Vad är Carelock medicinskåp och varför behöver vi det?

Carelock medicinskåp är Tunstalls nya generation av elektroniskt låsbara medicinskåp i metall, framtagna för säker läkemedelsförvaring inom både i särskilt och ordinärt boende. Skåpen minskar medicinsvinn, förhindrar obehörig åtkomst och förenklar dokumentationen för vårdpersonal.

Lagstiftning styr läkemedelshantering på gruppboenden. Receptbelagda läkemedel ska förvaras inlåsta och vara otillgängliga för obehöriga. Det ska finnas tydliga rutiner för beställning, förvaring, administrering och dokumentation.

Vilka problem löser Carelock ACE medicinskåp jämfört med traditionella medicinskåp?

Traditionella medicinskåp med enbart fysiska nycklar saknar spårbarhet,
är sårbara för stöld och kräver manuell dokumentation som tar tid.
Carelock ACE medicinskåp löser detta genom:
Automatisk loggning av varje öppning och stängning – ingen manuell tidsskrivning
Digitalt lås via TES-app – inga nycklar som tappas bort eller kopieras
Automatisk låsning vid stängning – slut på glömda olåsta skåp
Loggning av inbrottsförsök – all typ av forcering av skåpet loggas
Skåp-i-skåpet (miniskåp) - för receptbelagd medicin för ökad säkerhet

Vad är skillnaden mot tidigare version av Carelock ACE Medicinskåp?

Det nya sortimentet innebär flera väsentliga förbättringar. Se frågor nedan.

Vilka storlekar finns och vad skiljer dem åt?

Skåpen finns i tre storlekar – litet, mellan och stort. Tidigare versioner fanns endast i två storlekar. Välj storlek utifrån brukarens behov och tillgänglig yta. Detaljerad produktinformation hittar du i produktbladet.

Vad är ett miniskåpet och när ska vi använda det?

Miniskåpet är en kompakt enhet med eget elektroniskt och mekaniskt lås som företrädesvis monteras inuti det stora skåpet. Det är framtaget för förvaring av receptbelagd medicin och kan ha separat behörighet. Miniskåpet kan även användas fristående.

Kan vi blanda och kombinera olika skåpstorlekar?

Ja. De två stora skåpsstorlekarna kan skruvas fast i varandra och bilda olika varianter. Miniskåpet kan monteras i det stora skåpet. Varje skåp har sitt eget Carelocklås och möjlighet till separata åtkomsträttigheter.  

Kan skåpen användas för både ordinärt boende och äldreboende?

Ja. Skåpen är framtagna för vårdpersonal i både särskilt och ordinärt boende. De är modulära och ni kan anpassa skåpstorleken till brukarens förändrade behov.

Vilket system krävs för att använda skåpen?

Skåpen fungerar med TES (tjänsteplattform för vård och omsorg). Låsen kommunicerar via Bluetooth Low Energy (BLE), dvs samma kommunikationsteknik som övriga produkter i Carelockfamiljen. Vårdpersonal hanterar allt via TES-app på sin telefon.

Vad händer om vårdpersonal glömmer att trycka på låsikonen i TES-app?

Om en användare missar att trycka på låsikonen i TES-app registreras händelsen automatiskt nästa gång appen ansluter till låset. Detsamma gäller om dörren tvingas upp eller öppnas med fysisk nyckel. Ni behöver alltså inte oroa er för luckor i loggningen vid glömda bekräftelser.

Hur fungerar den fysiska nyckeln och vad händer om den används?

Varje skåp levereras med två fysiska nycklar. Användning av fysisk nyckel loggas automatiskt i TES nästa gång appen ansluter. Förvara de fysiska nycklarna säkert och dokumentera var de finns. De är backup vid teknikproblem men ska inte användas i den dagliga rutinen.

Kräver skåpen elinstallation?

Nej. Låsen är batteridrivna och kräver inga dyra elinstallationer. Det finns dock möjlighet att ansluta extern strömförsörjning. Ett uppladdningsbart batteri laddas automatiskt när extern strömförsörjning är inkopplad.  

Hur säkert är skåpet mot inbrott och åverkan?

De nya skåpen är mer motståndskraftiga mot åverkan än tidigare versioner. Den nya låsmekanismen är svårare att bryta upp och det mindre handtaget på dörren gör det svårare att bräcka upp dörren. Alla inbrottsförsök och obehöriga öppningar loggas automatiskt. Observera att medicinskåpen inte klassas som en säkerhetsanordning.

Hur hanteras behörigheter?

Behörigheter styrs i TES tjänsteplattform. Varje skåp, inklusive miniskåpet, har sitt eget lås med möjlighet till separata åtkomsträttigheter. Det innebär att ni exempelvis kan ge en undersköterska tillgång till det stora skåpet men kräva sjuksköterskenivå för miniskåpet med receptbelagd medicin.

Hur förenklar de nya skåpen dokumentationskraven för läkemedelshantering?

Automatisk loggning eliminerar behovet av manuell dokumentation vid varje öppning. Personalen behöver inte skriva upp vem som öppnat skåpet och när. Det minskar risken för dokumentationsfel. Vid avvikelserapportering och tillsyn finns all historik direkt tillgänglig i TES.

Hur beställer vi skåpen?

Du kan maila se.order@tunstall.com. eller ringa din kontaktperson på Tunstall.

Finns det krav i lag eller regelverk som driver behovet av de här skåpen?

Ja. Säkra förvaringslösningar med spårbarhet stödjer kommuner i att uppfylla lagkrav, minska avvikelser och klara tillsyn från IVO. Hanteringen regleras främst av hälso- och sjukvårdslagen (HSL), patientsäkerhetslagen (PSL) och Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF-FS 2017:37) om ordination och hantering av läkemedel.