Digitala lås ersätter traditionell nyckelhantering vilket frigör tid till annan omsorg
Köpings kommun med sina drygt 26 000 invånare, har länge arbetat strategiskt med digitalisering inom vård och omsorg. Kommunen har successivt byggt upp ett helt ekosystem av välfärdsteknik, där målet är att skapa en tryggare, mer effektiv och mer individanpassad vård. Ett av de senaste stegen är införandet av digitala lås inom ordinärt boende – en satsning som kommunen räknar med kommer att spara 3500 arbetstimmar per år när projektet är fullt genomfört.
apr 28, 2025
En nyckelfri hemtjänst skapar bevisligen mer tid till omsorg
Innan projektet startade hade kommunens anställda tre uppsättningar fysiska nycklar – en för hemtjänsten, en för larmgruppen och en för nattgruppen. Dessa nycklar krävde daglig hantering: att hämtas på morgonen, lämnas vidare mellan personalgrupper och användas hos upp till tio brukare per personal/dag. Enligt kommunens beräkningar tog detta arbetssätt ca 4500 timmar om året.
Efter införandet av digitala lås och digitala nycklar har den årliga tidsåtgången minskat avsevärt. Man räknar med en framtida besparing på runt 3500 timmar årligen – tid som då kan läggas på värdefullt omsorgsarbete istället för onödigt spring och administration.
💡 Viktigaste insikterna:
Helhetssyn med genomförandeplan och personligt stöd
En viktig del av Köpings arbete är den personliga utformningen av insatserna. Genom en tydlig genomförandeplan, anpassad efter varje brukares behov, säkerställs kvaliteten i vården. Kommunens personal är hjärtat i detta arbete – där ett tätt samarbete mellan hemtjänst, hemsjukvård och hjälpmedelsverksamheten gör stor skillnad.
Kommunen har även ett kognitionsteam, dagverksamhet samt anhörigutbildningar – insatser som tillsammans skapar ett starkt socialt och medicinskt stöd för både brukare och närstående. Att dessa verksamheter samverkar med hemtjänsten stärker helhetsbilden och bidrar till en tryggare vardag.
Digitala tjänster inom särskilt boende och LSS
Digitala lås är bara en del i Köpings breda satsning på välfärdsteknik. Kommunen har också valt att inom särskilt boende och LSS implementera tjänsterna som bidrar till säkrare rutiner, bättre arbetsmiljö för hemtjänstpersonalen och ökad trygghet för brukarna. Digitala medicinskåp – som säkerställer korrekt läkemedelshantering och avlastar personalen. Digital tillsyn – som möjliggör tillsyn via kamera vilket sköts av Tunstall Trygghetscentral eller annan extern part vilket skapar både trygghet och minskat nattarbete i form av resor för personalen.
Slutsats – ett framtidssäkert välfärdssystem
Köpings kommun visar att rätt teknik på rätt plats kan frigöra enorma resurser. Med ett helt ekosystem av välfärdsteknik inklusive digitala lås har kommunen gjort ett stort lyft i digitaliseringsresan. Och resan fortsätter! När detta kombineras med ett helhetstänk inom välfärdsteknik skapas en vård- och omsorgsstruktur som är hållbar, trygg och redo för framtiden.
* Delårsrapport 2024 Köpings kommunkoncern
Äntligen slipper personalen gå med skrymmande och tunga låsknippen.
Jessica von Alten Systemförvaltare vård & omsorg Köpings kommun
Tryggare nyckelhantering som sparar tid och pengar. Det behövs inga fysiska nycklar eller kort. Det är heller inga pinkoder att komma ihåg.
